4. napirendi pont
Tájékoztató
a Képviselő-testület 2010. november 18-i ülésére
Tárgy: Tájékoztató a 2011. évi rendezvénytervről
Előterjesztő: Lehota Vilmos polgármester
Előkészítő: -
Véleményező: Valamennyi Bizottság
Iktatószám: …/2010.
Tisztelt Képviselő-testület!
A képviselő-testület 2010. évi munkatervében a novemberi napirendek között került jóváhagyásra a 2011. évi rendezvénytervről szóló tájékoztató. A szokásos gyakorlattól eltérően a 2011. évi rendezvényterv önkormányzat által megvalósított rendezvényeinek felsorolása helyett javaslom a helyi közművelődésről szóló 7/2008.(II.29.) rendeletben (a továbbiakban: rendelet) foglaltak tükrében áttekinteni a 2011. évi programok megvalósíthatóságát.
A rendelet több olyan feladatot és lehetőséget rögzít az önkormányzat számára, amelyet a hatályba lépése óta csupán célként kezelünk, de a működésbe nem ültettük még át. Javaslom a következő esztendőben az alábbiak bevezetését:
A rendelet 4. § (4) bekezdése célként rögzíti az internet-kapcsolat hozzáférhetővé tételét, amelyet ki kell építeni a közösségi színtéren. Kiépítésével előkészíthető a szintén célként meghatározott Teleház (a rendelet 4. § (5) bekezdés), amelyet a pályázat alapján kialakítható IKSZT már tartalmazni fog. Felkészülésként törekedni kell az eszközök szakszerű használatát megkövetelni és felügyeletét elsajátítani a közösségi színtéren dolgozóktól.
Kísérleti jelleggel a Faluház előterében be kell üzemelni legalább egy számítógépet, amelyet el kell látni az internet-eléréssel és az ahhoz szükséges – sok esetben díjtalanul használható – szoftverekkel.
A rendelet 2. § (3) bekezdése alapelvként rögzíti a helyi közművelődésben részt vállalók segítését és igénybe vételét. Figyelembe véve az önkormányzati lebonyolítású rendezvények sérülékenységét és előkészítésének nehézségeit, javaslom az alapelv hangsúlyos alkalmazását, hiszen egy egyesület vagy intézmény lényegesen nagyobb szervezői és lebonyolítói kapacitással rendelkezik, mint maga az önkormányzat. Ez a kapacitáskülönbség sajnos megmutatkozott a közelmúltbeli helyi programoknál.
Az önkormányzat által kezdeményezett programoknál el kell dönteni, hogy önkormányzati, avagy külső szervezésben valósuljon meg a rendezvény. A külső szervezésre pályázat kiírását javaslom, amelynek nyertesével az önkormányzat együttműködési megállapodást köt az előkészítésére és a lebonyolítására. A kiírást és a beérkező pályázatok elbírálását még a költségvetés tárgyalása előtt célszerű lebonyolítani.
Helyi kulturális központ
Gomba Község közösségi színtereinek Működési Szabályzata rögzíti, hogy „a Faluház arra törekszik, hogy a község kulturális központja, a helyi közélet egyik színtere legyen”. A működési szabályzat a fentebb említett törekvés ellenére nem határozza meg a közösségi színtér nyitva tartását, azt csak a könyvtár esetében rögzíti. Javaslom a Faluház nyitva tartásának meghatározását, hogy a helyi közösség kiszámítható módon használhassa a színteret.
Könyvtár
A rendeletben megfogalmazottak, a működési szabályzatokban, illetve a házirendben rögzítettek ellenére a könyvtár működése nem tekinthető szakszerűnek, és ebben csak egy tényező a területen dolgozó művelődésszervező szakképzettségének hiánya. Az évekkel korábban megvásárolt könyvtár-program már elavult, és a használatához is felkészítés szükséges, de mindezt megelőzi az évek óta nem aktualizált könyvtári nyilvántartás elkészítése, valamint az adatok rögzítése a könyvári munkát segítő és kiszolgáló szoftverben. Mindeddig hozzáértő és hajlandó alkalmazott híján nem történt előre lépés, de a – hosszabb közalkalmazotti munkaképtelenség miatt – megkötött üzemeltetési szerződés keretében lehetőséget látok a könyvtár nyilvántartásainak pótlására és a szakszerű működés előkészítésére. A témában már intézkedtem egy korszerű könyvtár-program megvásárlására, hogy a munka megkezdődhessen. Javaslom a könyvtár működési lehetőségének biztosítását, hiszen az IKSZT-pályázatnak is része a közművelődés ezen formájának biztosítása. Javaslom továbbá a könyvtár nyitva tartásának módosítását, hogy elérhetőbb legyen a szolgáltatás.
A felsorolt – javarészt nem módosításnak, hanem a működés helyreállításának tekinthető – javaslatok alapján az önkormányzat feladatát egy széles nyilvánosság számára elérhető módon működő Faluház fenntartása mellett csupán néhány nagyobb rendezvény és a nemzeti és állami ünnepek helyi megszervezésében látom. Amíg az ünnepségek és megemlékezések esetén csak közreműködőként javaslok bevonni önkormányzaton kívüli szervezetet, addig a nagyrendezvények megtartását szinte kizárólag külső szervezetre javaslom bízni – amennyiben sikerül pályázat alapján kiválasztani az arra alkalmas jelentkezőt. A 2011-es esztendőben az alábbi nagyrendezvények megtartását javaslom:
Falunap(-ok), amelyen a helyi közösségek bemutathatják az érdeklődőknek működésük gyümölcseit előadás, illetve tárgyak vagy dokumentumok kiállítása által.
Egyedi, a település kizárólagos azonosítására is alkalmas rendezvény megvalósítása az ötlettől a lebonyolításig.
Gombai kötődésű nemesi családok találkozója (Fáy – Patay találkozó)
Szüreti mulatság
Mindenki Karácsonya
Az első és az utolsó rendezvény tekintetében elképzelhetőnek tartom az önkormányzati kivitelezést, de a két új, illetve a szüreti rendezvény tekintetében javaslom a pályázat kiírását.
Kérem, hogy a tájékoztatóban foglaltakat megtárgyalni, észrevételeikkel, javaslataikkal kiegészíteni, majd a határozati javaslatban foglaltakat elfogadni szíveskedjenek.
Gomba, 2010. november 14.
Tisztelettel:
Lehota Vilmos sk.
polgármester