9. napirendi pont
E L Ő T E R J E S Z T É S
a Képviselő-testület 2010. október 28-i ülésére
Tárgy: Javaslat a 2011. évi belsőellenőrzési terv elfogadására
Előterjesztő: Kósa Erzsébet Anikó jegyző
Ügyiratszám: ………/2010.
Tisztelt Képviselő-testület!
A költségvetésből gazdálkodó szervezetek ellenőrzési feladatát, annak
célját és szervezeti rendszerét az államháztartásról szóló többször módosított
1992. évi XXXVIII. törvény, a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV.
törvény (továbbiakban: Ötv.) és a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről
szóló 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendelet határozza meg. Az Ötv. 92. § (6)
bekezdésének előírása szerint a helyi önkormányzatra vonatkozó éves belső
ellenőrzési tervet a képviselő-testület az előző év november 15-ig hagyja
jóvá.
Az Ötv. írja elő, hogy a jegyző köteles olyan pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszert működtetni, mely biztosítja a helyi önkormányzat rendelkezésére álló források szabályszerű, szabályozott, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználását. A belső ellenőrzés jogszabályban meghatározott célja, hogy elősegítse a közpénzekkel történő hatékony, eredményes és szabályszerű gazdálkodást. Az önkormányzatnak, mint gazdálkodó szervnek kötelessége (és egyben érdeke is) ellenőrzési rendszerét kialakítani, működését megszervezni és megállapításait folyamatosan hasznosítani. A belsőellenőrzés akkor tölti be funkcióját, ha
- az ellenőrzött szerv működését fejleszti és eredményességét növeli, továbbá
- megállapításokat és ajánlásokat fogalmaz meg a jogszabályoknak és a belső szabályzatoknak való megfelelés, gazdaságosság, hatékonyság és eredményesség vizsgálatát követően.
A 2011. évi belsőellenőrzési terv javaslata az előző évi tervezéshez hasonlóan a jogszabályban meghatározott szerkezetben és tartalommal készült. A kockázatelemzés szerint az ellenőrzésre javasolt területeken indokolt a belsőellenőrzés illetve utóellenőrzés eszközével élni, melynek javaslatai előmozdíthatják a szabályszerűbb munkavégzést mind a számvitel mind a közművelődés területén.
Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy az előterjesztésben foglaltakat megtárgyalni, javaslatával, véleményével, észrevételével kiegészíteni, s a 2011. évi belsőellenőrzési tervre tett javaslatot elfogadni szíveskedjen.
Gomba, 2010. október 18.
Tisztelettel:
Kósa Erzsébet Anikó
jegyző
Határozati javaslat
……/2010. (X.28.) sz. határozat
Gomba Község Önkormányzatának képviselő-testület megtárgyalta a 2011. évi belsőellenőrzési tervre vonatkozó javaslatot és az alábbi határozatot hozta:
1. A képviselő-testület elfogadja az Önkormányzat – jelen határozat 1. sz. mellékletét képező - 2011. évi belső ellenőrzési tervét.
2. A képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert, hogy a belsőellenőrzés szervezésében közreműködő Monor és Térsége Többcélú Önkormányzati Kistérségi Társulás Munkaszervezete részére az elfogadott 2011. évi belsőellenőrzési tervet küldje meg.
Felelős: Lehota Vilmos polgármester
Határidő: 2010. november 3.
1. sz. melléklet
Gomba Község Önkormányzata
Képviselő-testületének a …../2010. (X.28.) sz. határozatához
Gomba Község Önkormányzatának 2011. évi belsőellenőrzési terve
Az ellenőrzött szerv /szervezeti egység megnevezése |
A tervezett ellenőrzés célja, tárgya, az ellenőrizendő időszak meghatározása |
Az ellenőrzési tervet megalapozó elemzés |
Az
ellenőrzés típusa / módszere |
Az
ellenőrzés időbeli ütemezése |
Szükséges ellenőrzési kapacitás meghatározása |
Polgármesteri Hivatal |
A pénzkezelés, a pénztári rovancs, pénztárzárlat, a kiadási és bevételi bizonylatok alátámasztottságának ellenőrzése a számviteli szabályok szerint.
Időszak: 2010. év
|
2010-ben a pénzkezelés, a pénztári rovancs, pénztárzárlat, a kiadási és bevételi bizonylatok alátámasztottságának ellenőrzésére került sor szabályszerűségi vizsgálat keretében. Az ellenőrzés megállapításának mindennapi gyakorlatba történő átültetésére célszerű utóvizsgálat keretében sort keríteni.
|
Utóellenőrzés |
2011. május
Jelentés:
2011. június |
(1 ellenőr) |
Polgármesteri Hivatal szakfeladatán működtetett könyvtár |
A könyvtár működésének vizsgálata a vonatkozó jogszabályoknak történő megfelelés tükrében.
Időszak: 2010. év
|
Az integrált közösségi szolgáltató tér kialakítása a könyvtár új struktúrában történő üzemeltetését biztosíthatja. A könyvtár jelenlegi működésének vizsgálata, az alkalmazott gyakorlat elemzése elősegítheti a jogszabályokhoz jobban igazodó működést.
|
szabályszerűségi vizsgálat |
2011. május
Jelentés:
2011. június |
(1 ellenőr) |
Záradék:
A belsőellenőrzési tervet Gomba Község Önkormányzatának Képviselő-testülete a …../2010. (X.28.) sz. határozatával fogadta el.
Gomba, 2010. október 28.
………………………………………………….
jegyző aláírása