kávai megkeresés8. napirendi pont
Előterjesztés
a képviselő-testület 2012. június 28-án megtartandó ülésére
Tárgy: Tájékoztató Káva Község Önkormányzatának közös önkormányzati hivatal létrehozására vonatkozó kezdeményezéséről
Előterjesztő: Lehota Vilmos polgármester
Előkészítő: Kósa Erzsébet Anikó jegyző
Véleményező: valamennyi bizottság
Iktatószám: 664-5/2012.
Tisztelt Képviselő-testület!
Káva Község polgármestere az előterjesztés mellékleteként csatolt - közös önkormányzati hivatal létrehozására vonatkozó megkereséssel fordult Gomba Község Önkormányzatához.
Tájékoztatom továbbá a Képviselő-testületet, hogy a Monori Strázsa újság május 30-án megjelent számában hírt adott arról is, hogy Káva község közös önkormányzati hivatal létrehozására irányuló kéréssel kereste meg Monor Város Önkormányzatát is. Monor Város Képviselő-testülete úgy határozott, hogy létrehoz egy munkacsoportot a megállapodás kidolgozása érdekében.
2012. január 2-án részlegesen hatályba lépett a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény. A közös önkormányzati hivatalra vonatkozó szabályozást az új önkormányzati törvény a 85. §-ában szabályozza, melynek hatályba lépését a jogszabály 2013. január 1. napjában jelöli.
Közös önkormányzati hivatalt hoznak létre azok a járáson belüli községi önkormányzatok, amelyek közigazgatási területét legfeljebb egy település közigazgatási területe választja el egymástól, és a községek lakosságszáma nem haladja meg a kétezer főt. A kétezer fő lakosságszámot meghaladó település is tartozhat közös önkormányzati hivatalhoz.
A közös önkormányzati hivatalhoz tartozó települések összlakosságszáma legalább kétezer fő, vagy a közös hivatalhoz tartozó települések száma legalább hét.
Közös önkormányzati hivatal létrehozásáról vagy megszüntetéséről az érintett települési önkormányzatok képviselő-testületei az általános önkormányzati választások napját követő hatvan napon belül állapodnak meg. Amennyiben a határidőn belül nem kerül sor a közös önkormányzati hivatal létrehozására, vagy ahhoz valamely település nem tud csatlakozni, akkor a kormányhivatal vezetője a határidő lejártát követő hónap első napjával kijelöli a közös önkormányzati hivatalhoz tartozó településeket.
Községek esetében a székhelytelepülést a közös önkormányzati hivatalhoz tartozó önkormányzatok képviselő-testületei határozzák meg.
A községi önkormányzatok által létrehozott közös önkormányzati hivatal létszámát az érintett képviselő-testületek a közös önkormányzati hivatal létrehozásáról szóló megállapodásban határozzák meg.
A kétezer főt meghaladó lakosságszámú települési önkormányzat képviselő-testülete nem tagadhatja meg a közös önkormányzati hivatal létrehozására irányuló megállapodás megkötését, ha azt a vele határos település kezdeményezi.
A közös önkormányzati hivatal létrehozásáról szóló megállapodásban meghatározottak szerint minden érintett településen biztosítani kell az igazgatási munka folyamatos vagy időszakos ellátásához szükséges személyi és tárgyi feltételeket.
A közös önkormányzati hivatalt fenntartó önkormányzatok képviselő-testületei megállapodhatnak abban, hogy a nem hivatali székhely településeken az ügyfélfogadás a közös önkormányzati hivatal által létrehozott, állandó vagy ideiglenes jelleggel működő kirendeltség vagy ügyfélszolgálati megbízott személyén keresztül, informatikai hálózat alkalmazásával történjen.
Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy az előterjesztésben, valamint annak mellékletében foglaltakat megvitatni, észrevételével, javaslatával kiegészíteni, s a határozati javaslatban foglaltakat elfogadni szíveskedjen.
Gomba, 2012. június 13.
Tisztelettel:
Lehota Vilmos
polgármester
kávai megkeresés
Határozati javaslat
…../2012. (VI. 28.) képviselő-testületi határozat
Gomba Község Önkormányzatának Képviselő-testülete megtárgyalta Káva Község Önkormányzatának közös önkormányzati hivatal létrehozására vonatkozó kezdeményezéséről szóló előterjesztést és az alábbi határozatot hozta:
1. A Képviselő-testület tudomásul veszi Káva Község Önkormányzatának a közös önkormányzati hivatal létrehozására vonatkozó szándékát.
2. A Képviselő-testület a közös hivatal működtetésére vonatkozó megállapodás tartalmára az önkormányzati törvény végrehajtására jövőben megjelenő jogszabály előírásainak figyelembe vételével tesz javaslatot a jogszabály megjelenését követő 45 napon belül.
3. A Képviselő-testület a közös önkormányzati hivatal székhelytelepüléseként Gombát javasolja elfogadni Káva Község Önkormányzatának.
4. A Képviselő-testület a közös hivatal működtetése során mind az igazgatási-, mind a funkcionális feladatok ellátását a közös hivatal szervezeti egységén belül a székhely településen javasolja kávai ügyfélszolgálati pont működtetésével, ahol a benyújtott kérelmek átvételére és egyes ügycsoportok helyi ügyintézésére nyílik lehetőség egy rész- vagy teljes munkaidőben kinevezett köztisztviselő állandó, valamint a szakelőadók igény- és szükség szerinti jelenlétével.
5. A Képviselő-testület a közös önkormányzati hivatal létszámára az ellátandó hatáskörök és feladatok ismeretében tesz javaslatot.
6. A Képviselő-testület felkéri Káva Község Önkormányzatát, hogy
a) határozza meg, hogy a Bénye-Káva Körjegyzőség személyi állományából milyen létszám foglalkoztatását igényelné a közös önkormányzati hivatalban,
b) tájékoztassa Gomba Község Önkormányzatát, hogy a közös önkormányzati hivatal létrehozása esetén Káván folyamatos vagy időszakos igazgatási munkavégzést támogatna.
7. A Képviselő-testület felkéri a polgármestert, hogy döntéséről Káva Község Önkormányzatát tájékoztassa.
Határidő: 2012. július 15.
Felelős: Lehota Vilmos polgármester