13. napirendi pont
E L Ő T E R J E S Z T É S
a Képviselő-testület 2013. január 24-i nyilvános ülésére
Tárgy: Javaslat a Rendezvényház használati szabályzatának jóváhagyására.
Előterjesztő: Lehota Vilmos polgármester
Előkészítő: Kósa Erzsébet Anikó jegyző
Véleményező: Valamennyi bizottság
Iktatószám: ……./2013.
Tisztelt Képviselő-testület !
Az elmúlt időszakban többször felvetődött a Rendezvényház használata kapcsán a szabályzatalkotási igény.
Az előterjesztéshez mellékelt tervezetet vitaindító anyagként küldjük meg a Képviselő-testület tagjainak, s várjuk a szabályzatba beemelésre javasolt további témakörök felvetését. Döntési javaslatot ezért az előterjesztés nem tartalmaz.
A használati szabályzatra vonatkozó döntéshozatalt javaslom a februári soros ülésre elhalasztani, amikor az ülés napirendjén megvitatásra kerülhet a közművelődési rendelet felülvizsgálatára vonatkozó előterjesztés mellett a település közösségi színtereinek szabályozása is.
Célszerű a végleges szabályozást majd úgy kialakítani, hogy az abban rögzített előírások egységes elvek mellett érvényesülhessenek a község egyéb közösségi színtereinek (Faluház, IKSZT) helyiségeinek használatára vonatkozó szabályokkal együtt.
Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy az előterjesztésben foglaltakat megtárgyalni, észrevételeivel, javaslataival kiegészíteni szíveskedjen.
Gomba, 2013. január 20.
Tisztelettel:
Lehota Vilmos sk.
polgármester
Gomba Község Önkormányzata Rendezvényházának
HASZNÁLATI SZABÁLYZATA
(TERVEZET)
I. Általános rendelkezések:
1) A Gomba, Kossuth tér 21. szám alatti ingatlanon lévő Rendezvényház Gomba Község Önkormányzatának tulajdona.
2) Az épületben üzemel
a) az önkormányzat főzőkonyhája, s a hozzá tartozó étkező a szükséges kiszolgáló helyiségekkel,
b) a rendezvényterem, valamint
c) az emeleten kialakított, sportszőnyeggel borított helyiség
3) A Rendezvényház üzemeltetője Gomba Község Önkormányzata, a működési költségek funkció szerint megoszlanak a munkahelyi étkeztetés és a közművelődési intézmények, közösségi színterek működtetése elnevezésű szakfeladat között.
4) A Rendezvényháznak önálló vezetője nincs.
5) A Rendezvényház nyitva tartása igazodik a kettős funkció ellátásához.
II. A Rendezvényház feladata, rendeltetése
1. Főzőkonyha és étkező
1) A Rendezvényházban üzemelő főzőkonyha biztosítja az önkormányzati gyermekétkeztetés, szociális étkeztetés, alkalmazotti étkezés mellett a Fáy András Református Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény (továbbiakban: Iskola) tanulóinak gyermekétkeztetését.
2) Az Iskola 1-8. osztályos tanulói az Iskola által szervezett keretek között fogyaszthatják el a főzőkonyhához tartozó étkezőben a tízórait és ebédet.
3) Az étkező szolgál a főzőkonyha által biztosított ebédek helyben történő elfogyasztására minden ellátásban részesülő részére.
4) A főzőkonyha és étkező együttes bérbevétele - bérleti díj megfizetése mellett - lehetőséget nyújt családi események szervezésére.
2. Rendezvényterem
5) A Rendezvényház rendezvényterme és az épület kiszolgáló helyiségei térítés ellenében, valamint jelen szabályzat keretében meghatározott körben térítésmentesen, biztosítják
a) az állampolgárok művelődéshez és szórakozáshoz való jogának érvényesülését,
b) a község lakóinak kulturális és szabadidős igényei kielégítését,
c) a helyben működő intézmények program szervezési és tartási igényeinek kielégítését,
d) a helyben működő egyesületek, szervezetek programszervezési és tartási igényeinek kielégítését. .
6) A rendezvényterem biztosít helyszínt az étkező férőhelyét meghaladó családi események - bérleti- vagy szolgáltatási díj megfizetése melletti - megrendezésére.
7) A rendezvényterem a közélet egyik lehetséges fórum-helyszíneként helyet ad az önkormányzat, egészségügyi szolgáltatók, civilszervezetek részére - termékbemutatók kivételével - lakossági tájékoztatásként szervezett rendezvények megtartására.
3. Emeleti helyiség
8) A Rendezvényház sportszőnyeggel borított emeleti helyisége helyszínt biztosít
a) a község civilszervezetei és szerveződései sportolási igényeinek kielégítéséhez úgy, hogy a használat során figyelembe veszik a rendezvényház födémszerkezetének teherbíró képességét,
b) az Iskolának a mindennapos testnevelés szervezéséhez.
III. A Rendezvényház használata
9) A Rendezvényházat az Iskola tanulói kizárólag pedagógus felügyelete alatt használhatják.
10) A Rendezvényház igénybevétele előzetes egyeztetésen alapul. Az egyeztetés keretét a tárgyévi rendezvényterv adja, egyedi esetekben a polgármester, vagy az általa koordinálási feladatokkal megbízott önkormányzati közalkalmazottal kell az egyeztetést lefolytatni.
11) A Rendezvényház térítés ellenében történő használatba adása bérleti- vagy szolgáltatási szerződésen alapulhat a szerződésben meghatározott bérleti- vagy szolgáltatási díj megfizetését követően.
12) A település civilszervezetei az előző pontban meghatározott előzetes egyeztetést követően az étkezőt és/vagy rendezvénytermet, valamint a kiszolgáló helyiségeket térítésmentesen használhatják abban az esetben, amennyiben erre együttműködési megállapodás vagy egyedi megállapodás keretében az önkormányzattal megállapodnak.
13) A Rendezvényház helyiségeire vonatkozó szerződések a Képviselő-testület által jóváhagyott formában és tartalommal kerülnek megkötésre.
14) Bérbeadás útján történő hasznosítás csak a szabad helyiségkapacitás terhére történhet.
15) A Rendezvényház kulcsainak használatára külön megállapodás nélkül jogosult a polgármester, a jegyző, a polgármesteri hivatal köztisztviselője, a főzőkonyha közalkalmazottja. Ettől eltérni a polgármester engedélye alapján lehet.
16) A kulcshasználati joggal rendelkezők kötelesek a használat befejezését követően a Rendezvényházat bezárni, az épület riasztórendszerét bekapcsolni.
17) A művelődés és szórakozás joga alapján – bérleti-, szolgáltatási szerződés alapján tartott zártkörű rendezvények kivételével – a rendezvényeket minden érdeklődő látogathatja.
18) Az érdeklődők zavartalan művelődését és szórakozását a közösségi és társas élet szabályainak megfelelő kulturált magatartással kell minden látogatónak elősegíteni.
19) Az intézmény közösségi célokat szolgál, ezért védelme, berendezésének és felszerelésének anyagi felelősséggel történő használata, a tisztaság és a rend megóvása mindenlátogatónak érdeke, kötelessége.
20) A Rendezvényház minden dolgozója és látogatója köteles betartani az épület tűz- és munkavédelmi szabályait, kötelesek óvni az önkormányzat tulajdonát. Gondatlanságból és szándékosan elkövetett kár esetén a látogató kártérítésre kötelezett. A 18 év alatti gyermek esetében - kivéve a saját jövedelemmel rendelkező gyermeket - a kártérítési felelősség a törvényes képviselőt terheli.
21) Dohányozni csak az épületen kívül - az arra kijelölt helyen - lehet.
22) A Rendezvényházban 8 év alatti kiskorú csak szülői felügyelettel tartózkodhat.
23) A Rendezvényházban a technikai- és hangosító berendezések és felszerelések a stúdió helyiségében elzárva tartandók. A rendezvények során igényelt hangosítást az önkormányzat előzetes egyeztetés alapján biztosítja.
Gomba, 2013. január 24.
Lehota Vilmos sk.
polgármester