5. napirendi pont
Tárgy: Javaslat a Polgármesteri Hivatal alapító okiratának módosítására
Előterjesztő: Lehota Vilmos polgármester
Előkészítő: Kósa Erzsébet Anikó jegyző
Véleményező: Valamennyi bizottság
Iktatószám: 97-10/2014.
Tisztelt Képviselő-testület !
A költségvetési szervek alapító okiratait ez év elején a szakfeladatokat felváltó kormányzati funkciók miatt az alapító okiratok módosítására előírt eljárásrendtől eltérően 2014. február 28-ig ki kellett egészíteni. Ennek az eljárásnak a keretében csak olyan kormányzati funkciókat lehetett a Polgármesteri Hivatal alapító okiratába felvenni, melyek szakfeladatként annak korábban is részét képezték.
A 2014. évi választásokra tekintettel az OEVI tájékoztatása szerint a választási feladatok finanszírozása a Polgármesteri Hivatal számlaszámára fog érkezni, s ebből eredően a választásokkal kapcsolatos bevételek és kiadások könyvelése és nyilvántartása is a hivatali intézményi költségvetésben történik.
Tekintettel arra, hogy a választásokhoz kapcsolódó szakfeladatok a korábbi években az önkormányzat intézményi költségvetésében kerültek könyvelésre, így a 016010 számú, országgyűlési, önkormányzati és európai parlamenti képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek elnevezésű kormányzati funkció is az önkormányzati intézményi költségvetés részét képezi jelenleg. Ennek a kormányzati funkciónak a hivatali intézményi költségvetésbe, s ezt megelőzően szükségszerűen a Polgármesteri Hivatal alapító okiratába történő felvétele elkerülhetetlen.
A fentiek alapján előkészített módosító okiratot és az egységes szerkezetbe foglalt alapító okiratot az előterjesztés mellékleteként csatolt határozati javaslat tartalmazza. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy az előterjesztésben foglaltakat megtárgyalni, s a határozati javaslatban foglaltakat elfogadni szíveskedjen.
Gomba, 2014. március 12.
Tisztelettel:
Lehota Vilmos s.k.
polgármester
Határozati javaslat
…./2014. (III. 20.) sz. határozat
Gomba Község Önkormányzatának Képviselő-testülete megtárgyalta a polgármesteri hivatal alapító okiratának módosítására irányuló javaslatot és az alábbi határozatot hozta:
A Képviselő-testület a Polgármesteri Hivatal alapító okiratának módosító okiratát 2013. április 1-i hatállyal a határozat 1. sz. mellékletének megfelelő szövegezéssel jóváhagyja.
A Képviselő-testület a Polgármesteri Hivatalnak - a jelen határozat 1./ pontjával módosított - egységes szerkezetbe foglalt alapító okiratát 2013. április 1-i hatállyal a határozat 2. sz. mellékletének megfelelő szövegezéssel jóváhagyja.
A Képviselő-testület felhívja a polgármestert, hogy a Magyar Államkincstár területileg illetékes szervénél a módosításnak a törzskönyvi nyilvántartásban történő átvezetéséről gondoskodjon.
Határidő: 2014. március 31.
Felelős: Lehota Vilmos polgármester