E1. napirend
E L Ő T E R J E S Z T É S
a Képviselő-testület 2009. március 26-i ülésére
Tárgy: Tájékoztató a község településrendezési eszközeinek módosítását előkészítő tervezési szerződés tervezetéről
Előterjesztő: Lehota Vilmos polgármester
Előkészítő: Kósa Erzsébet Anikó jegyző
Véleményező: valamennyi bizottság
Iktatószám: 405/2009.
Tisztelt Képviselő-testület!
2006. augusztus 2-án került aláírásra Gomba Község Önkormányzata és az A.D.U. Építész Iroda között Gomba településrendezési eszközeinek módosítására vonatkozó tervezési szerződés. Az akkor aláírt szerződés előterjesztésem mellékletét képezi.
A szerződés megkötését követően folyamatos egyeztetés zajlik a megrendelő és a tervező között. Több alkalommal került sor képviselő-testületi ülés keretein belül, illetve egy alkalommal közmeghallgatáson is korábban egyeztetett konkrét javaslatok szerkezeti-, szabályozási terveken történő átvezetésének áttekintésére, újabb munkarészletek egyeztetésére.
2009. február 20-án - a többszöri szóbeli egyeztetést követően - írásban kerestük meg az ADU Építész Irodát. Tájékoztattuk a tervezőt, hogy a gombai Helyi Építési Szabályzat (továbbiakban: HÉSZ) és szerkezeti terv módosításának sürgető aktualitását adja az önkormányzatot is érintő –jelenleg elakadt- Liliom utcai telekmegosztás mellett több ügyfelünk egyre türelmetlenebb „érdeklődése”.
Kértük, hogy az ismétlődő tárgyalások során kialakult egyeztető anyagot a lehetőségek szerinti legrövidebb időn belül küldje meg részünkre, hogy a HÉSZ elfogadását a rendelkezésünkre álló eszközökkel gyorsítani tudjuk. Kérésünk volt továbbá, hogy a munka elvégzéséhez kapcsolódó – előzetesen már szintén többször szóba került - szerződés tervezetét is küldje meg a tervező annak érdekében, hogy (ha már eredeti előirányzatként nem tudtuk a költségvetésben a fedezetét tervezni) lehetőségünk legyen a kifizetés előtt a képviselő-testület döntését kérni az előirányzatok szükségszerű módosításához.
Kérésünknek eleget téve érkezett meg az előterjesztéshez szintén csatolt tervezési szerződés tervezete 2009. február 25-én. Az eredeti szerződés aláírása óta eltelt időszak a szerződések 7./ pontjában rögzített tervezési díj jelentős emelkedését eredményezte, a szerződés egyéb pontjaiban a jelenlegi tervezet változást nem kezdeményez, azzal a 7./ pont kivételével szó szerint megegyezik. A tervezési szerződés tervezet 1. sz. melléklete is az annak II. pontjában meghatározott tervezési díjakban tér el az eredeti szerződés 1. sz. mellékletében foglaltaktól. Egyetlen további változtatást tartalmaz még, mellyel a munka megkezdését 2006. szeptember 1-ről 2009. március 1-re módosítja.
Tekintve, hogy a tervezési munkák is folyamatban voltak az elmúlt év során is, s ez képviselő-testületi ülések dokumentumaiban (jegyzőkönyvek) rögzítésre került, nem tartom célszerűnek és elfogadhatónak sem teljesen új tervezési szerződés aláírását 2009. március 1-i dátummal megjelölt munka megkezdési időponttal. Javaslom a 2006-ban létrejött szerződés módosítását a határozati javaslathoz csatolt „Tervezési Szerződés 1. sz. módosítása” szerint a Képviselő-testület által elfogadásra kerülő tervezési díj összegével. Javaslom továbbá, hogy a Képviselő-testület az önkormányzat költségvetéséről szóló 3/2009. (II.6.) sz. rendeltének módosítását előkészítő előirányzat módosítás során a most ismertté vált ….. Ft tervezési díjra dologi kiadásként az általános tartalék terhére biztosítson kiadási előirányzatot.
Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy az előterjesztésben foglaltakat megvitatni, észrevételeivel, véleményével kiegészíteni, s a határozati javaslatot elfogadni szíveskedjen.
Gomba, 2009. március 19.
Tisztelettel:
Lehota Vilmos sk.
polgármester
Határozati javaslat
…./2009. (III.26.) sz. képviselő-testületi határozat
Gomba Község Önkormányzatának Képviselő-testülete megtárgyalta a község településrendezési eszközeinek módosítását előkészítő tervezési szerződés tervezetéről szóló tájékoztatót és az alábbi határozatot hozta.
1. A Képviselő-testület a Gomba Község Önkormányzata és az A.D.U. Építész Iroda Kft között a …..számú képviselő-testületi határozat felhatalmazásával 2006. augusztus 2-án létrejött tervezési szerződés módosítását a határozat 1. sz. melléklete szerint fogadja el.
2. A Képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert, hogy a döntésről az A.D.U. Építész Iroda Kft vezetőjét tájékoztassa.
3. A Képviselő-testület a tervezési díj fedezetét az önkormányzat 2009. évi költségvetésében az önkormányzati igazgatási tevékenység szakfeladaton a dologi kiadások előirányzatának a módosított Tervezési Szerződés 7./ pontjában rögzített összeggel történő megemelésével az általános tartalék terhére biztosítja.
4. A Képviselő-testület felkéri a polgármestert, hogy a 3./ pontban foglaltak végrehajtásáról a soron következő előirányzat módosításkor gondoskodjon.
Határidő: 2009. április 9.
Felelős: Lehota Vilmos polgármester