E4. napirend
E L Ő T E R J E S Z T É S
a Képviselő-testület 2009. március 26-i ülésére
Tárgy: Javaslat a kulturális beszámolók tartalmi követelményeinek meghatározására
Előterjesztő: Lehota Vilmos polgármester
Előkészítő: Kósa Erzsébet Anikó jegyző
Véleményező: Pénzügyi Bizottság
Iktatószám: 542/2009.
Tisztelt Képviselő-testület!
A 2009. február 26-i ülésen tárgyalta a Képviselő-testület az önkormányzat kulturális tevékenységéről szóló tartalmi beszámolót. E napirend tárgyalása során merült fel az igény, hogy a közművelődési, kulturális témakörben testület elé kerülő előterjesztések képviselői igényeknek megfelelő összeállítását segítsük az egyes beszámolók tartalmi követelményeinek meghatározásával.
Egy év során minimum 4 alkalommal kerül kulturális témakör a képviselő-testület elé megtárgyalásra. Célszerű lehet, hogy az elmúlt év rendezvényeiről, azok tapasztalatairól egy összefoglalót kapjon az önkormányzat. Az összefoglaló beszámoló formájában kerülhet a munkatervben napirendi rögzítésre, mely tematikus sorrendben tartalmazhatja az alábbiakat:
- önkormányzati szervezésű kulturális rendezvények időrendi sorrendben
o a rendezvény látogatottsága
o a szervezésben résztvevők megnevezése
o a rendezvény költségvetési előirányzatainak teljesítési adatai kiadási és bevételi részletezettséggel
- a Faluház önszerveződő csoportjainak tevékenységéről szóló összefoglaló
o a csoportok taglétszáma
o a csoportok tevékenységének bemutatása
o a közművelődési színtér igénybevételének bemutatása (milyen időpontokban, milyen rendszerességgel, milyen látogatottsággal tartják összejöveteleiket)
- a közművelődési színterek egyéb célra történő igénybevételének bemutatása
o ki, mikor, milyen céllal szervezett a lakosság számára rendezvényt a község közművelődési színterein
o milyen volt a látogatottság
- a könyvtár működésének bemutatása
o év elején a beiratkozott olvasói létszám, év közbeni változások
o könyvtári állomány gyarapításáról tájékoztató
o tájékoztatás az olvasói elégedettség/elégedetlenségről
- a közművelődési feladatok ellátásának tárgyi és személyi feltételeiről tájékoztatás
- összefoglaló a közművelődési szakfeladatok költségvetési előirányzatainak teljesítéséről
Év közben a művelődés-szervező a Gombai Fesztivál, a Szüreti Mulatságok és a Mindenki Karácsonya szervezéséért, illetve a nemzeti ünnepek előkészítéséért felelős. A képviselő-testület az idei munkatervében is rögzítette azt az igényét, hogy tájékoztatást vár ezen rendezvények, illetve ünnepek előkészítéséről. Az önkormányzati rendezvények kapcsán formai és tartalmi követelményként határozhatja meg a képviselő-testület a részletes forgatókönyv kidolgozását, s ennek a művelődés-szervező által készített előterjesztés formájában történő előkészítését.
Előretekintést és lehetőség szerinti pontos tervezést kívánhat a rendezvényterv összeállítása - már a költségvetési koncepció előkészítése előtt - az év utolsó negyedévében a művelődés-szervező előterjesztésétől. A képviselő-testület elé kerülő előterjesztés összeállítása során célszerű a majdani beszámoló tematikáját követve különösen azokat a közművelődési színtereket érintő rendezvényeket, ünnepségeket rögzíteni, melyekhez a költségvetésben kiadási előirányzatot kell biztosítani, s amelyek révén az önkormányzat bevételre számíthat. Ennek megfelelően a rendezvénytervről szóló tájékoztatónak indokolt tartalmazni:
- önkormányzati szervezésű kulturális rendezvényeket időrendi sorrendben
o a szervezésért felelősök meghatározásával
o a rendezvény költségvetési előirányzatainak részletezésével
- a Faluház önszerveződő csoportjainak tervezett összejöveteleit
o milyen rendszerességgel,
o milyen időpontokban tartják majd összejöveteleiket
- a közművelődési színterek egyéb célra történő igénybevételének bemutatása
o mikor és milyen céllal tervezhető a lakosság számára rendezvény a község közművelődési színterein
- a könyvtár működésére vonatkozó tervek
o könyvtári állomány tervezett gyarapítása
- a közművelődési feladatok ellátásához szükséges tárgyi feltétel gyarapítás (tételes felsorolással, indoklással)
- a közművelődési szakfeladatok költségvetési előirányzatainak tervezése (bázisként az előző év háromnegyedéves beszámolójának tervezési adatai szolgálhatnak).
Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy az előterjesztésben foglaltakat megvitatni, észrevételeivel, véleményével kiegészíteni, s a határozati javaslatot elfogadni szíveskedjen.
Gomba, 2009. március 22.
Tisztelettel:
Lehota Vilmos sk.
polgármester
Határozati javaslat
…./2009. (III.26.) sz. képviselő-testületi határozat
Gomba Község Önkormányzatának Képviselő-testülete megtárgyalta a kulturális beszámolók tartalmi követelményeinek meghatározására vonatkozó javaslatot és az alábbi határozatot hozta:
1. A Képviselő-testület az önkormányzat közművelődési tevékenységéről szóló beszámolók tartalmi követelményeit az alábbiak szerint határozza meg:
I. önkormányzati szervezésű kulturális rendezvények időrendi sorrendben
a. a rendezvény látogatottsága
b. a szervezésben résztvevők megnevezése
c. a rendezvény költségvetési előirányzatainak teljesítési adatai kiadási és bevételi részletezettséggel
II. a Faluház önszerveződő csoportjainak tevékenységéről szóló összefoglaló
a. a csoportok taglétszáma
b. a csoportok tevékenységének bemutatása
c. a közművelődési színtér igénybevételének bemutatása (milyen időpontokban, milyen rendszerességgel, milyen látogatottsággal tartják összejöveteleiket)
III. a közművelődési színterek egyéb célra történő igénybevételének bemutatása
a. ki, mikor, milyen céllal szervezett a lakosság számára rendezvényt a község közművelődési színterein
b. milyen volt a látogatottság
IV. a könyvtár működésének bemutatása
a. év elején a beiratkozott olvasói létszám, év közbeni változások
b. könyvtári állomány gyarapításáról tájékoztató
c. tájékoztatás az olvasói elégedettség/elégedetlenségről
V. a közművelődési feladatok ellátásának tárgyi és személyi feltételeiről tájékoztatás
VI. összefoglaló a közművelődési szakfeladatok költségvetési előirányzatainak teljesítéséről
2. A képviselő-testület az önkormányzati rendezvények kapcsán formai és tartalmi követelményként határozza meg a részletes forgatókönyv kidolgozását, melyet a művelődés-szervező előterjesztés formájában készít el.
3. A Képviselő-testület a következő év rendezvénytervéről szóló tájékoztatót a költségvetési koncepció elkészítése előtt kéri előterjesztés formájában a művelődés-szervezőtől, melynek tartalmaznia kell:
I. önkormányzati szervezésű kulturális rendezvényeket időrendi sorrendben
a. a szervezésért felelősök meghatározásával
b. a rendezvény költségvetési előirányzatainak részletezésével
II. a Faluház önszerveződő csoportjainak tervezett összejöveteleit
a. milyen rendszerességgel,
b. milyen időpontokban tartják majd összejöveteleiket
III. a közművelődési színterek egyéb célra történő igénybevételének bemutatása
a. mikor és milyen céllal tervezhető a lakosság számára rendezvény a község közművelődési színterein
IV. a könyvtár működésére vonatkozó tervek
a. könyvtári állomány tervezett gyarapítása
V. a közművelődési feladatok ellátásához szükséges tárgyi feltétel gyarapítás (tételes felsorolással, indoklással)
VI. a közművelődési szakfeladatok költségvetési előirányzatainak tervezése (bázisként az előző év háromnegyedéves beszámolójának tervezési adatai szolgálhatnak).
4. A Képviselő-testület felkéri a polgármestert, hogy a tartalmi követelmények előírását rögzítő döntésről a művelődés-szervezőt értesítse.
Határidő: 2009. április 9. és folyamatos
Felelős: Lehota Vilmos polgármester
Máté Józsefné művelődés-szervező